Stell dir vor, du erstellst eine Stellenanzeige, veröffentlichst sie, sprichst Kandidatinnen an, führst Gespräche, und dann lehnt die Führungskraft alle Bewerbungen ab. Ohne wirklich erklären zu können, warum.
Das ist kein Einzelfall. Es passiert, wenn Recruiting ohne gemeinsame Grundlage startet.
Ich starte nie eine Rekrutierung, ohne vorher ein Recruiting Strategy Meeting zu führen. Nicht weil es eine Pflichtübung ist, sondern weil es mir jedes Mal unnötige Umwege erspart.
Was das Recruiting Strategy Meeting ist
Das Recruiting Strategy Meeting, kurz RSM, ist ein strukturiertes Gespräch zwischen dir als HR-Verantwortliche und der Führungskraft, die die neue Person später im Team hat.
Es geht nicht darum, eine Liste von Anforderungen abzuhaken. Es geht darum, ein gemeinsames Bild zu entwickeln. Wer soll diese Person sein? Was bringt sie mit? Wie sieht ihr erster Arbeitstag aus? Was macht jemanden in dieser Rolle wirklich erfolgreich?
Niemand kennt die Antworten auf diese Fragen besser als die Führungskraft. Deine Aufgabe ist es, sie herauszuholen.
Warum das RSM so viel verändert
Ohne dieses Gespräch passiert Folgendes: Du erstellst eine Anzeige auf Basis einer alten Vorlage. Du sprichst Leute an, die auf dem Papier passen. Du bekommst Bewerbungen, die technisch die Anforderungen erfüllen.
Trotzdem sagt die Führungskraft: «Irgendwie nicht das, was ich mir vorgestellt habe.»
Das RSM verhindert genau das. Es schafft Klarheit, bevor du Zeit und Energie investierst. Und es gibt dir die Informationen, die du brauchst, um KI sinnvoll einzusetzen, eine überzeugende Anzeige zu schreiben und die richtigen Talente gezielt anzusprechen.
Was du im Recruiting Strategy Meeting klärst
Ein gutes RSM beantwortet unter anderem diese Fragen:
Was sind die drei wichtigsten Aufgaben in dieser Rolle?
Was hat die letzte Person in dieser Position gut gemacht, was weniger gut?
Welche Fähigkeiten sind absolut notwendig, welche kann man lernen? Wie sieht das Team aus, in das die Person kommt?
Was macht euer Unternehmen als Arbeitgeber besonders?
Die Antworten auf diese Fragen sind der Rohstoff für alles, was danach kommt. Die Stellenanzeige. Die LinkedIn-Posts. Die Direktansprache. Das Bewerbungsgespräch.
Wer diesen Schritt überspringt, baut auf einer unsicheren Grundlage. Wer ihn konsequent macht, merkt schnell: Recruiting wird viel einfacher.
Ein letzter Gedanke
Das RSM ist auch eine Investition in die Beziehung zwischen HR und Führungskraft. Wenn beide dasselbe Bild vor Augen haben, entsteht Vertrauen. Denn Vertrauen macht die Zusammenarbeit im gesamten Prozess einfacher, schneller und angenehmer.
Weiji Stocker ist Trainerin für Recruiting und Talent Attraction und begleitet KMU im DACH-Raum.
